Praxis-Managerin (w/m/d) gesucht – Privatpraxis Berlin-Mitte
Vollzeit oder Teilzeit (20–38 Std./Woche) | Berlin-Mitte | ab 01.08.2026
Sie organisieren gerne, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und möchten aktiv gestalten statt nur verwalten? Dann freue ich mich darauf, Sie kennenzulernen.
Für meine Praxis für Psychotherapie in Berlin-Mitte suche ich eine engagierte, kreative und zuverlässige Persönlichkeit für das Praxis-Management und die Büroorganisation – ob als erfahrene Praxisassistenz, Office Managerin oder motivierte Quereinsteigerin.
Ihre Aufgaben
Als Praxis-Managerin und zentrale Anlaufstelle für alle Verwaltungs- und Büroorganisationsaufgaben sind Sie das organisatorische Herzstück der Praxis. Sie sorgen dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und schaffen damit die Grundlage für eine optimale Versorgung der Patienten. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des gesamten Praxis-Backoffice
- Koordination aller administrativen und organisatorischen Abläufe
- Kommunikation mit Patienten, Krankenkassen und weiteren Ansprechpartnern
- Termin- und Informationsmanagement der Praxis
- Unterstützung bei organisatorischen Projekten und Praxisentwicklungen
- Kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen
- Allgemeine Verwaltungs-, Recherche- und Korrespondenzaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Quereinsteiger, Wiedereinsteiger sowie Menschen mit Berufs- und Lebenserfahrung sind herzlich willkommen
- Sie sind offen, freundlich und arbeiten gerne mit Menschen zusammen
- Sie haben Freude an Organisation und arbeiten strukturiert sowie eigenverantwortlich
- Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick und reagieren souverän auf neue Herausforderungen
- Sie denken mit, bringen eigene Ideen ein und gestalten Prozesse aktiv mit
- Sie können sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einstellen
- Sie verfügen über einen sicheren, flüssigen Schreibstil sowie Stil- und Textsicherheit für unterschiedliche Adressaten
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen sind von Vorteil
Das biete ich Ihnen
- Interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Berlin
- Ein kleines, engagiertes Team mit offener Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit viel Gestaltungsspielraum
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Weiterentwicklung der Praxis aktiv mitzugestalten
- Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Schichtdienst
Über die Praxis
Ich führe eine Privatpraxis für Psychotherapie im Herzen von Berlin-Mitte. In meinem kleinen, engagierten Team legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege. Als Praxis-Managerin übernehmen Sie die zentrale Rolle in der Verwaltung und Büroorganisation der Praxis und tragen maßgeblich dazu bei, dass unsere Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.
Bitte beachten Sie: Diese Stelle ist kein Praktikum und keine PT2-Stelle.
Ich freue mich auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer gewünschten Wochenarbeitszeit an: mail@praxis-muehle.de
Hinweis: Alle Stellenausschreibungen richten sich an Bewerber*innen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Auswahl ausschließlich anhand der Qualifikation.